Em tempos excepcionais, são necessárias medidas ainda mais excepcionais. O que, até há pouco tempo, parecia ser uma opção para uma minoria, revela-se o método mais eficaz para manter os nossos empregos e não paralisar toda a atividade profissional. A possibilidade de teletrabalhar permite-nos, graças às telecomunicações, trabalhar fora dos nossos locais de trabalho habituais. Muitas empresas que rejeitaram esta opção verificaram que, com uma boa organização e uma equipa eficiente, o trabalho pode ser feito tão bem como no escritório.
Como adaptar a minha casa ao teletrabalho?
Se tem um escritório em casa ou um quarto extra, talvez não tenha sido difícil adaptar-se a esta situação. Mas se é uma daquelas pessoas que foram obrigadas a trabalhar à distância e não têm um local para o fazer corretamente, vamos dar-lhe algumas dicas e ideias. Para que a sua vida familiar, pessoal e profissional não entrem em guerra e a sua casa não se torne num caos.
As palavras versátil, funcional, confortável, ergonómico e prático dizem-lhe alguma coisa? Pois bem, estas são algumas das características que o seu espaço e os elementos que o compõem devem cumprir, para que possa levar a cabo a sua vida profissional e pessoal em conjunto. Em espaços muito pequenos, pode ser impossível acrescentar uma secretária, por exemplo, e terá de se aliar à mesa da sala de jantar para poder trabalhar.
Se tiver um pequeno canto na sala de estar ou um espaço entre o sofá e a sala de jantar, pode ter espaço para instalar uma secretária e, assim, ter uma área mais fixa onde possa guardar o seu material de trabalho. Um local que por vezes nos escapa é mesmo atrás dos próprios sofás. Atrás dos sofás, quando não estão encostados a uma parede, é um local ideal para colocar a secretária, se tivermos pouco espaço no nosso apartamento ou estúdio.
Escolha o seu local de trabalho em casa
Da mesma forma que organizamos as nossas roupas no roupeiro, os recipientes e panelas nos móveis da cozinha e temos todos os nossos pertences arrumados, ter um local fixo para trabalhar será uma grande ajuda. Embora este local tenha uma dupla utilidade, é bom determinar qual será o nosso espaço de trabalho. É importante que haja tomadas elétricas e uma boa conexão à internet por perto. A paz e o sossego também são fatores a ter em conta, na medida do possível, pois sabemos que em casas com crianças isso é quase uma missão impossível.
Um fator importante para um teletrabalho eficiente é a arrumação. Para ser produtivo, é necessário ter a sua área de trabalho arrumada e também ter um espaço único para guardar o seu material de trabalho. Embora possa trabalhar utilizando algum do seu mobiliário existente, ter um armário com gavetas ou alguma estante onde possa colocar os seus documentos e outros objetos de trabalho será uma grande ajuda.
E se puder deixar tudo arrumado e guardado no fim do dia de trabalho, isso também lhe permitirá desconectar-se ainda mais. Este é um dos pontos mais negativos para as pessoas em teletrabalho. Parece que nunca se consegue desligar a qualquer altura do dia. E é importante estabelecer um horário para si próprio. Caso contrário, acabará por afetar também a sua vida pessoal e familiar.
Recriar o ambiente do escritório
Para trabalhar confortavelmente em casa, é importante tomar certas medidas, tal como costumávamos tomar no escritório antes de trabalhar em casa. A luz natural e a ventilação são essenciais para um trabalho eficiente e saudável. Se não houver luz natural suficiente no local onde está a trabalhar, é aconselhável instalar luz artificial. No entanto, deve ter em atenção que uma luz demasiado fraca ou demasiado brilhante pode causar dores de cabeça e fadiga. Acessórios como apoios para os pés podem ajudá-lo a adotar uma posição mais confortável. Pode considerar a compra de um quadro branco para complementar a sua área de trabalho se o seu trabalho exigir que tome notas, efetue operações ou tenha informações importantes em exposição. A decoração do espaço que escolher também será importante para que se sinta à vontade enquanto estiver em casa a trabalhar.
O seu aliado no teletrabalho
Tal como no escritório, em casa também passamos muitas horas sentados e, mesmo que utilizemos a nossa mesa de jantar para trabalhar, é importante ter uma boa cadeira de escritório. Sentar-se corretamente é essencial para trabalhar, caso contrário, as nossas costas sofrerão.
A escolha da sua cadeira de escritório é fundamental para trabalhar em boas condições. Escolha uma cadeira confortável e ergonómica. Uma cadeira com altura regulável para que possa ajustá-la à sua altura e também à altura da mesa. Uma cadeira reclinável permitir-lhe-á adaptá-la a uma melhor posição, e não é má ideia ter um apoio lombar.
Se possível, separe os ambientes
Já vimos que viver num pequeno apartamento, ou numa casa sem escritório ou quarto extra para trabalhar, não é um problema. Em todo o caso, se o espaço o permitir, é bom poder separar as divisões. Por vezes, com apenas uma estante, pode separar a sua área de trabalho do resto da sala de estar, por exemplo. Se for esse o caso, poderá certamente dispor de uma secretária adaptada às suas necessidades, de uma cadeira ergonómica e confortável e de outros elementos que facilitem o desenvolvimento do seu trabalho em casa. Desta forma, se viver com outras pessoas em casa, será mais fácil para elas respeitarem o seu espaço de trabalho e o seu dia de trabalho. Para si, ter a sua área de trabalho separada do resto da sala de estar ou da sala de jantar também facilitará a desconexão posterior.
Em Aosom. pt pode encontrar os elementos que lhe faltam para trabalhar em condições. Estar cómodo e viver esta experiência não apenas como algo negativo, mas como uma oportunidade para aprender que existem outras formas de trabalhar. E não porque sejam uma consequência de uma pandemia, não têm de ser uma opção menos válida do que a tradicional. Convidamo-lo a visitar a nossa categoria escritório, onde pode encontrar fantásticas cadeiras ergonómicas, bloco de gavetas e estantes para complementar a sua área de trabalho, secretárias de vários tamanhos para se adaptarem a diferentes espaços e muito mais. Visite-nos!
