Após um período de férias bem merecidas, é altura de regressar ao trabalho. Mas este regresso ao trabalho pode, por vezes, ser um pouco difícil. Contudo com a abordagem correta, é possível tornar esta transição mais suave e agradável. Desde a elaboração de uma lista de prioridades até à organização do espaço de trabalho, todos os pormenores podem contribuir. É por isso que, neste post, exploraremos algumas dicas práticas para poder regressar à sua rotina de trabalho com energia renovada e uma atitude positiva.
Síndrome pós-férias: mito ou realidade?
Quem nunca ouviu falar da famosa “síndrome pós-férias”? Após um período de descanso e desconexão, é comum sentirmos uma certa relutância em voltar à rotina de trabalho. Mas será que esse sentimento é apenas um mito ou uma realidade que todos nós enfrentamos? Exploremos esta questão para entender melhor o que está por detrás deste fenómeno.
A síndrome pós-férias, também conhecida como “blues pós-férias” ou “ressaca das férias”, refere-se ao sentimento de desânimo, falta de motivação e até tristeza após o regresso ao trabalho ou à rotina habitual depois de um período de férias. Muitas pessoas referem sentir-se deslocadas e nostálgicas dos momentos de lazer e descontração que viveram durante as férias.
Mas a realidade é que a síndrome pós-férias é uma experiência válida e compreensível para muitos de nós. Não se trata de um mito completo, mas também não, é algo que afete todas as pessoas da mesma forma. Algumas pessoas conseguem regressar à sua rotina sem grandes dificuldades, enquanto outras podem sentir uma resistência mais acentuada.
Com esta situação comum em mente, gostaríamos de partilhar algumas dicas que podem tornar o regresso mais suave e sem complicações.
Dicas para um retorno mais tranquilo
📑 Listar as prioridades
Quando regressamos ao trabalho depois das férias, damos muitas vezes por nós com uma lista aparentemente interminável de tarefas acumuladas. É compreensível a tentação de as resolver todas de uma vez, num esforço para as pôr em dia. No entanto, esta abordagem apressada pode rapidamente apagar as memórias das férias e sobrecarregar-nos de stress.
Uma alternativa mais sensata é reservar o primeiro dia após as férias para avaliar cuidadosamente a situação. Em vez de se atirar de cabeça para as tarefas, é preciso ter tempo para observar e assimilar a situação. Comece por identificar as verdadeiras urgências, ou seja, as tarefas que têm de ser tratadas imediatamente para evitar problemas maiores. Esta avaliação permitir-lhe-á estabelecer uma base sólida para o resto da semana.
A partir desta avaliação, é essencial estabelecer prioridades. Enumere as tarefas conforme com a sua importância e urgência. Isto permitir-lhe-á concentrar a sua energia nas tarefas de maior impacto e evitar perder-se em pormenores menos significativos.
Além disso, evite também a armadilha de querer resolver todas as questões pendentes no primeiro dia. Se o fizer, corre o risco de se sentir sobrecarregado, ansioso e cansado. Em vez disso, distribua as suas tarefas ao longo da semana, dedicando tempo a cada uma delas. Isto não só o ajuda a manter um equilíbrio saudável, como também lhe permite lidar com as tarefas de forma mais eficaz.
🖥️ Organize o espaço de trabalho
Um ambiente de trabalho organizado e bem estruturado é essencial para um regresso produtivo ao trabalho após as férias. Em seguida, daremos algumas dicas para otimizar o seu espaço de trabalho, tornando-o prático e eficiente.
Arrume a secretária
Começar por organizar a sua secretária é um passo essencial para um regresso produtivo ao trabalho. Retire todos os objetos desnecessários que se possam acumular durante as férias. Mantenha apenas o que é essencial e diretamente relevante para as suas tarefas imediatas. Isto proporciona uma sensação de clareza e elimina as distrações desnecessárias, permitindo uma maior concentração. Para além disso, ter uma superfície limpa e arrumada transmite uma sensação de ordem e de preparação para enfrentar as tarefas.
Ergonomia
Assegurar uma postura ergonómica é essencial para evitar tensão e desconforto durante o trabalho. Certifique-se de que a sua cadeira, teclado e monitor estão posicionados corretamente para o seu corpo. Ajuste a altura da cadeira de modo que os seus pés fiquem bem apoiados no chão e os cotovelos formem um ângulo de 90 graus quando utiliza o teclado. Além disso, verifique também se o suporte do monitor está ajustado de modo que o ecrã fique ao nível dos olhos. Isto reduzirá a necessidade de inclinar a cabeça para cima ou para baixo, minimizando a fadiga ocular e evitando dores no pescoço e nas costas.
Organizadores
A utilização de organizadores de secretária é uma estratégia eficaz para manter o espaço arrumado e funcional. As canetas, os lápis, os blocos de notas e também outros materiais de escritório devem ter um lugar específico. Isto evita que estes itens fiquem espalhados pela secretária e melhora a eficiência, localizando-os rapidamente quando são necessários. A utilização de um organizador de secretária em bambu não só facilita o acesso aos artigos de que necessita, como também dá um toque natural e elegante à sua secretária.
Armazenamento eficiente
Utilizar as soluções de arrumação corretas é crucial para evitar a confusão de papéis e a desarrumação. Ter um bloco de gavetas e pastas que podem ser guardadas em estantes são ferramentas valiosas para manter documentos importantes, relatórios e outros artigos de escritório sempre organizados.
Além disso, reserve um tempo regular para arquivar documentos e manter os itens no lugar. Desta forma, evita-se a sobrecarga visual e torna-se mais fácil encontrar informações importantes quando se precisa delas.
Gerir o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal
Por último, mas não menos importante, é essencial encontrar um equilíbrio saudável entre as exigências profissionais e pessoais quando se regressa ao trabalho após as férias. Manter uma concentração excessiva no trabalho pode levar ao stress, ao esgotamento e até a uma diminuição da produtividade. Por conseguinte, é essencial estabelecer limites claros para garantir que há tempo para cuidar de si próprio e realizar atividades que tragam satisfação.
Estabelecer um horário de trabalho é igualmente importante. Defina horas específicas para começar e terminar o trabalho e respeite esses limites. Isto não só ajuda a evitar o esgotamento, como também melhora a sua eficiência durante o horário de trabalho. Além disso, desligar completamente do trabalho durante os tempos livres é essencial para preservar a qualidade do seu tempo pessoal.
Nesse sentido, é essencial garantir que tem tempo suficiente para relaxar e desfrutar de atividades que o inspiram. Reserve tempo para atividades que recarreguem as suas energias, como passar tempo com a família ou amigos, fazer exercício ou dedicar-se a hobbies.
Em última análise, ao adotar uma abordagem equilibrada entre as exigências profissionais e o bem-estar pessoal, estará não só a contribuir para o seu próprio sucesso, mas também para um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
Com todos estes conselhos em mãos, que tal pô-los em prática para facilitar o seu regresso ao trabalho? Se tiver mais dicas, não hesite em partilhá-las connosco. E não se esqueça de consultar a nossa seção de produtos de escritório, onde encontrará uma grande variedade de opções para melhorar o seu espaço de trabalho, seja no escritório ou em casa, especialmente se trabalhar remotamente. 😉
